รูปแบบของ กราฟ และแผนผัง ที่เราจะทำเป็นแผนภาพทำง่ายๆ จากการเลือกเครื่องมือ แทรก > Chart และ SmartArt ใน Word หรือ Power Point ได้เลย ซึ่งสามารถตกแต่ง แทรกข้อความหรือรูปภาพ ปรับเปลี่ยนสี หรือแม้แต่ทำเป็น 3 มิติ ก็ยังได้ แต่เหนืออื่นใด ไม่ว่าเราจะทำดีไซส์สวยแค่ไหน หากข้อมูลที่เรานำเสนอไม่ได้รับการจัดการที่ดี แผนภาพ ที่เราทำขึ้นก็อาจไม่มีความหมาย และยิ่งชวนให้ผู้รับสารสับสนมากขึ้น การจัดการข้อมูล การตรวจสอบข้อมูล จึงเป็นสิ่งที่ต้องระวังและทำอยู่เสมอด้วยความรอบคอบ ข้อมูลที่เราสื่อสารจึงจะมีคุณภาพที่สุด